Entre o 1 e o 2 de agosto celebráronse con éxito a 8ª Conferencia de Intercambio Técnico de Shandong sobre o Desenvolvemento de Alta Calidade da Industria de Estruturas de Aceiro e a 4ª Reunión do 2º Congreso de Representantes de Membros da Asociación da Industria de Estruturas de Aceiro de Shandong.
Patrocinado pola Shandong Steel Structure Industry Association (SSSIA) e realizado exclusivamente porQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd. (EHSS), o gran evento reuniu a representantes de empresas de cadeas industriais de estruturas de aceiro en Shandong, expertos do sector, universidades, institutos de investigación e autoridades de vivenda e desenvolvemento urbano-rural na West Coast New Area. Centrados no tema central de "Desenvolvemento verde, actualización intelixente e expansión global", os participantes mantiveron discusións en profundidade sobre o desenvolvemento de alta calidade de toda a industria.
Como única organización empresarial desta conferencia da industria a nivel provincial, EHSS concedeu gran importancia ao evento e fixo arranxos completos con antelación ao establecer un equipo de servizos de conferencias dedicado. Implementamos en bucle pechado durante todo o proceso, incluíndo a planificación preliminar do esquema, a simulación de procesos, o rexistro no lugar, a operación do local, a organización de banquetes de agradecemento, a recepción de hóspedes e o servizo de entrega. Cunha actitude de traballo rigorosa e meticulosa, unha execución profesional e eficiente e uns servizos coidadosos, EHSS garantiu totalmente todo o apoio loxístico para a conferencia e ofreceu un evento da industria ordenado, eficiente e cálido para os líderes participantes, expertos do sector e representantes das empresas.
Configuramos a zona de facturación VIP, a zona de rexistro de delegados, o mostrador de recollida de materiais e o mostrador de servizo de consulta no lugar, con suficiente persoal de conferencias e voluntarios organizados.
Todos os procedementos tiñan unha división clara do traballo e asignáronse persoas responsables, que abarcaban a verificación da información dos hóspedes, o rexistro en papel, a distribución de manuais de conferencias, distintivos de participantes e material para conferencias. O persoal respondeu pacientemente ás preguntas dos participantes sobre a axenda, localización do lugar, aloxamento, transporte e outras cuestións, realizou o rexistro de información detallada e resolveu adecuadamente todas as situacións inesperadas durante o check-in.
O lugar da conferencia serviu de soporte principal para o evento. Para garantir que todos os puntos da axenda se realizaron sen problemas e de forma ordenada, o equipo da conferencia de EHSS cumpriu altos estándares e requisitos estritos. Levaron a cabo arranxos completos de distribución do salón principal, locais de delegación, zonas de salón e de negociación, así como a área de traballo dos medios. De acordo coas especificacións da asociación da conferencia, o equipo planificou racionalmente asentos VIP e asentos para delegados, optimizou as rutas de circulación interna e garantiu o movemento sen obstáculos dentro do recinto.
O banquete da cea desenvolveuse nun ambiente solemne e elegante con mesas e cadeiras ben dispostas. O persoal da conferencia guiou aos VIP a rexistrarse, entrar no lugar e ocupar os seus asentos de forma ordenada, mantendo a orde no lugar para garantir un procedemento de cea sen problemas. Todos os compañeiros da industria reuníronse para discutir o estado actual do sector, explorar oportunidades de transformación industrial e compartir experiencias de desenvolvemento empresarial. Con arreglos de banquetes meticulosos e reflexivos,EHSSconstruíu unha ponte de comunicación cálida para todos os participantes, dotando á cea dun forte sentido cerimonial e un gran sentido de pertenza.
Cando a conferencia remataba, o equipo de loxística coordinou os traslados de saída ás estacións de tren e aeroportos. Seguiron de forma proactiva os itinerarios de regreso de hóspedes distinguidos, organizaron racionalmente os vehículos lanzadeira e lembraron aos asistentes as principais precaucións de viaxe. Desde a cálida recepción á chegada ata o envío ordenado despois do evento, xa sexa para expertos senior da industria que viaxan lonxe ou delegados corporativos de toda a provincia, o equipo de conferencias de EHSS ofreceu servizos sinceros e pragmáticos que fixeron que todos os hóspedes se sintasen como na casa. Demostrou plenamente a ampla capacidade de compromiso e a hospitalidade sincera do Grupo como anfitrión.


